Hospedagem: convênios e gratuidades

EM OUTUBRO, VITÓRIA SERÁ A CASA DA FILOSOFIA NO BRASIL. SEJAM BEM VINDOS! AS SUBMISSÕES DE RESUMOS ENCERRAM-SE NO PRÓXIMO DIA 07 DE MAIO

HOSPEDAGEM
Definimos por realizar o evento na UFES e em Vitória também considerando os custos de infraestrutura e de deslocamento. A rede hoteleira de Vitória é ampla, concentrada na orla marítima e muito próxima da UFES. Os recursos provenientes das inscrições e dos esperados apoios institucionais das agências de fomento serão revertidos integralmente para o evento. Não obstante, não temos presentemente como saber exatamente os recursos de que dispomos, antes do final do primeiro prazo de inscrição e do resultado dos pedidos de auxílio às agências de fomento.

Estamos estabelecendo convênios com vários hotéis de Vitória e já temos contratados cerca de 700 leitos a preços promocionais. Estamos também firmando convênios com hotéis menores, pousadas e hostels com vistas a atender principalmente aos discentes. Os valores da hospedagem variam de R$ 30,00 a R$ 90,00 por pessoa em quartos para duas ou mais pessoas nos convênios que firmamos até o presente momento. No início de junho, após a definição das inscrições aprovadas, no final de maio, já teremos firmado os convênios para oferta de vagas suficientes para atender às necessidades do evento e poderemos a seguir iniciar o processo de reserva de hospedagem.

Como em eventos anteriores, a ANPOF cuidará da hospedagem dos docentes dos Programas de Pós-graduação, e nesta edição incluiremos os pesquisadores realizando pós-doutorado e todos os demais pesquisadores pagantes do valor de R$ 450,00 na inscrição.

ALIMENTAÇÃO
Por fim, também estamos encaminhando convênios visando subsidiar a alimentação de docentes e discentes durante o evento. Apenas em meados de julho teremos uma dimensão adequada do orçamento e, ainda a três meses do início do evento, poderemos definir a extensão de todos subsídios. A ideia é que o evento seja o menos custoso possível para todos, em um contexto de escassez de recursos, sem ter comprometida a viabilidade de sua realização com excelência.

OBSERVAÇÃO SOBRE VALOR DAS INSCRIÇÕES
Recebemos várias solicitações de redução no valor das inscrições, principalmente no que diz respeito aos discentes, mas não apenas. Como informamos por ocasião do lançamento da chamada de inscrições, reduzimos de R$ 250 para R$ 200 o valor das inscrições para os discentes de pós-graduação. Sabemos que é ainda um valor muito alto, principalmente se
levarmos em conta a precária situação econômica do país e também a dificuldade dos  programas para auxiliar a participação dos alunos, considerando os vários cortes realizados nos recursos dos programas.

Ante as legítimas solicitações, cabe esclarecer que o Encontro Nacional da ANPOF é custeado basicamente pelas inscrições dos docentes, discentes e, em menor medida, do público em geral. Além disto, costumamos contar com apoio das agências de fomento, concedido em montantes cada vez menores, também pelo amplo contingenciamento de recursos. Ademais, presentemente não temos como saber com quanto recurso poderemos contar, devido ao calendário das agências, que prevê a divulgação do resultado apenas para julho. O cálculo do valor das inscrições considerou o custo estimado do evento, de modo que qualquer redução no valor das inscrições colocava em risco sua realização. Os subsídios na inscrição discente foram concedidos após comparação dos custos de deslocamento de todos os programas na ocasião do lançamento da convocatória de inscrições.

Todo recurso adicional será revertido para o encontro, considerando inclusive subsídios para alimentação e hospedagem, como mencionado acima. O orçamento regular da ANPOF é composto exclusivamente pelos recursos provenientes das anuidades dos programas e é utilizado integralmente para garantir o funcionamento da entidade. Após o evento divulgaremos um relatório geral das receitas e despesas do evento.

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